特殊时期,共享办公或迎发展机遇

2020-03-06 15:00:15    美通社   我要评论0   我要收藏   
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近日,广东省、浙江省等省将疫情防控应急响应级别下调,返岗复工人有较大幅度的增加。在疫情防控的特殊时期,寰图办公空间接到了更多关于办公室短期租赁的咨询,“过渡型办公室”成为了许多企业关注的产品类型。

  近日,广东省、浙江省等省份将疫情防控应急响应级别下调,返岗复工的人员有较大幅度的增加。在疫情防控的特殊时期,寰图办公空间接到了更多关于办公室短期租赁的咨询,“过渡型办公室”成为了许多企业关注的产品类型。

  共享办公在租期和工位数量上的灵活性,是吸引企业关注的主要原因。因为疫情的关系,部分企业需要更充裕的现金流支持,共享办公由于节约了装修方面的前期投入成本,租期比传统写字楼租赁更短、更灵活;同时,共享办公的工位以及办公配套设施亦可随企业不同阶段的需求做出增减的调整,变相为企业节约了相当一部分经济及时间成本,因而受到企业的青睐。

以寰图办公空间-香港海港城为例,目前的入驻率已超过 90%
以寰图办公空间-香港海港城为例,目前的入驻率已超过 90%

  寰图5天及10天的“共享独立办公室”会籍是被咨询得比较多的两款产品。“一些客户希望通过‘过渡型办公室’对共享办公模式先行进行体验,如果感觉不错,再考虑长期租赁共享办公类型的场地。”寰图会员关系经理廖俊杰表示。

  出于疫情防控的考虑,许多企业在这段时间采取了居家办公的办公模式,线上办公也因而获得了快速发展。据“钉钉”等线上办公软件的统计,2月3日线上有超过 1,000 万家企业、2 亿用户在线办公。在居家办公、线上办公蓬勃发展的同时,办公室办公却开始被“怀念”。近日新京报的调研反映:虽然居家办公能享受一定程度的自由,但是工作状态容易受影响,团队沟通效率低。大部分读者表示,更愿意回到办公室上班,他们认为,在办公室工作所带来的仪式感和协作氛围,是居家办公所不能提供的。

  考虑从传统办公空间“转移”到共享办公的企业客户,初期会对商业信息保密,以及在疫情防控期间办公环境的安全方面有所顾虑。“事实上,我们大部分的客户都拥有自己独立的办公室。”寰图华南大区事业部副总裁翟碧静女士表示。“有一些总部定制类的办公室,客户甚至会租用整层的办公空间。因此在公司商业信息保密方面,其实并不需要担心。”寰图自 2019 年初便已推出“HQ by ATLAS(寰图企业定制总部)”服务,为客户提供项目选址、设计布局、装修工程、设施采购以及后期运营等内容,客户可选取适合的产品服务项目进行搭配,输出符合自身需求的定制化办公方案。

寰图按照客户的企业文化特点、办公需求等方面为其定制企业总部
寰图按照客户的企业文化特点、办公需求等方面为其定制企业总部

  对于办公室这种人员相对聚集的场所,寰图宽敞的人均面积减少了“聚集”的风险。根据公开资料,北京政府提出复工后的人均办公面积至少 2.5 平方米,而寰图的人均办公面积在 5.5 平方米。与此同时,寰图采取比传统写字楼更严格的防控措施,例如目前正在实施的“无接触乘坐电梯”,得到客户的高度认可。

寰图的人均办公面积为 5.5 平方米
寰图的人均办公面积为 5.5 平方米

  艾媒咨询分析师认为:“相较于传统办公模式以及尚未成熟的居家办公模式而言,联合办公服务高效率、灵活便利、智能化办公等优势进一步凸显。联合办公服务符合企业办公体验升级的长期趋势,在科技进步与经济下行的双重作用下,行业有望快速发展。”疫情这段特殊时期,或许加速了更多企业考虑尝试“联合办公”的模式。头部玩家可能获得新一轮的扩张机会。

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